當前眾多高職院校都是由早期的中專(zhuān)校升格而來(lái)的，其中有些學(xué)校的辦學(xué)歷史悠久程度甚至超過(guò)很多本科院校。高職院校的檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)期的教職工和學(xué)生的校園生活，傳承記載了在發(fā)展的過(guò)程中形成的校園文化精神。校園文化建設對于高職院校當前的發(fā)展是十分重要的，而在這個(gè)過(guò)程中，檔案的作用是不可替代的，加大對檔案的深入開(kāi)發(fā)利用，一方面可豐富校園文化建設的資源；另一方面也是對檔案功能的創(chuàng )新使用。


１高職院校檔案與校園文化建設之間的關(guān)系
       高職院校檔案與校園文化建設是密不可分的，它們同屬于社會(huì )文化范疇。高職院校檔案是高職院校在教學(xué)、科研、管理以及其他各種社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的，這其中對學(xué)校以及社會(huì )具有保存價(jià)值的原始資料被以文字、圖表、聲像等形式整理記錄下來(lái)。這是一筆寶貴的精神財富，是學(xué)院發(fā)展的文化遺產(chǎn)。而校園文化建設在教育改革的新形勢下變得越來(lái)越重要。素質(zhì)培養讓教育工作者意識到光是教授書(shū)本知識和技能是遠遠不夠的，校園文化也不僅僅是自?shī)首詷?lè )的課外活動(dòng)，筆者認為更多的應該是以校園作為載體，宣傳正確的教育理念、傳播科學(xué)文化知識、陶冶學(xué)生情操、全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)等，并由此引導學(xué)生樹(shù)立起正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。校園文化建設離不開(kāi)各類(lèi)資源，高職院校檔案就是一個(gè)值得深入開(kāi)發(fā)利用的寶庫。同時(shí)，高職院校檔案與校園文化建設之間也是相輔相成的，在校園文化建設的過(guò)程中會(huì )有很多值得歸檔記錄的原始資料得以保存，而這些資料又會(huì )豐富檔案館的館藏量，日后，這些被妥善保管的資料又可以為校園文化建設服務(wù)。
２高職院校檔案在校園文化建設中的作用
      高職院校的檔案蘊含著(zhù)極為豐富的教育資源，包括各類(lèi)科研項目成果、各種重大活動(dòng)資料等，這些資源在校園文化建設中的作用亟待深挖。
 

1、品德引導教育大學(xué)校園是一個(gè)開(kāi)放而充滿(mǎn)活力的平臺，在這樣的環(huán)境下，各種思想、理念匯集于此，碰撞并相互融合，學(xué)生們正處于世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)形成的階段，因此他們更容易受到各種思潮的沖擊，本身作為年輕人充滿(mǎn)活力，追求個(gè)性使然，這會(huì )讓他們更愿意接納那些嘩眾取寵的觀(guān)點(diǎn)，有些學(xué)生在面對多元文化的沖擊時(shí)，會(huì )無(wú)從選擇甚至迷失，對此離不開(kāi)老師的正確引導。高職院校檔案記錄著(zhù)學(xué)院的歷史傳承，各個(gè)時(shí)期的師生在這里做出的努力一一得到呈現。比如大事記、校史等，都真實(shí)記載了學(xué)院發(fā)展的艱辛歷程，是學(xué)院珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。通過(guò)對校史等檔案的宣傳，可以增強學(xué)生的集體榮譽(yù)感，培養學(xué)生的自豪感，樹(shù)立起以校為榮的意識。

2、認同激勵作用學(xué)校最大的功能就是教書(shū)育人，不僅要教課本知識，還要教育學(xué)生成人、成才。高職院校檔案可以作為學(xué)生教育的又一陣地，發(fā)揮不可替代的作用。館藏中豐富的科研成果、教學(xué)研究等都是優(yōu)秀教職員工的智慧結晶。如此生動(dòng)、不可多得的資源，深入開(kāi)發(fā)利用，定能發(fā)揮更大的作用。檔案館實(shí)物庫中的牌匾、獎杯、證書(shū)等無(wú)不在向我們展示學(xué)院在各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)力，學(xué)院著(zhù)名專(zhuān)家、優(yōu)秀校友等匯集的名人錄在向我們訴說(shuō)著(zhù)學(xué)院的軟實(shí)力，而這些要遠遠比課堂教學(xué)生動(dòng)直觀(guān)得多，更能激勵學(xué)生們的學(xué)習興趣和鉆研動(dòng)力。

3、陶冶情操，傳承積淀如果把校園文化定義成一出學(xué)生自?shī)首詷?lè )的晚會(huì )等活動(dòng)，無(wú)疑是對校園文化片面的理解。校園文化建設對于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展和影響作用是不容小覷的。校園文化的生動(dòng)與否、層次高低等都融入于學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力中得以展現。檔案館的校史陳列室有學(xué)院的歷史變革以及組織沿革等展板，有很多兄弟院校、優(yōu)秀校友相贈的各式紀念品，這些都是學(xué)院發(fā)展的傳承，也作為構成校園人文環(huán)境的一份子，對學(xué)生的道德情操以及行為舉止產(chǎn)生影響。

３高職院校檔案服務(wù)校園文化建設的途徑
 

1、注意原始資料收集，豐富館藏檔案人員要改變以往等各部門(mén)上交材料的被動(dòng)工作態(tài)度，應積極主動(dòng)地參與到一些重大活動(dòng)中，獲取第一手資料。及時(shí)、高效地整理歸檔，增大檔案館的館藏量。在參與活動(dòng)中，要對應于不同特點(diǎn)的檔案采取不同的收集方法，同時(shí)加大收集力度，使得高職院校檔案的質(zhì)量大大提升，更加具有文化底蘊。

2、展示檔案文化，樹(shù)立新形象展示需要平臺和載體，建立校史陳列室是最便捷的辦法之一，將具有特殊意義的檔案材料，諸如獎杯、獎牌、證書(shū)、紀念品等放置在校史陳列室內展出，這種方式直觀(guān)而有效，培養了觀(guān)展學(xué)生以校為榮的自豪感，也對他們起到了激勵作用，在日后的學(xué)習中由此汲取能量。檔案館一直給人的印象是沉悶而刻板，通常檔案館因為受館藏量的限制，多為獨立一棟樓或一層樓，平時(shí)與其他部門(mén)以及學(xué)生接觸不多，要想在校園文化建設中發(fā)揮更大的作用，首先要能被學(xué)生們所接受，檔案工作人員可以通過(guò)多種重大活動(dòng)的契機，在學(xué)生們面前塑造起“肯融入、接地氣、共呼吸”的形象。

3、加大校內宣傳力度宣傳是迅速擴大影響的有效途徑。校內宣傳如校廣播臺、校電視臺、校報等都是校園文化宣傳的陣地，高職院校檔案可以多種形式參與進(jìn)去，比如可在校報設立檔案介紹專(zhuān)欄，在校廣播臺做專(zhuān)題報道，在校電視臺做專(zhuān)訪(fǎng)等，介紹學(xué)院的辦學(xué)歷史、取得的豐碩成果、優(yōu)秀教職工專(zhuān)訪(fǎng)、杰出校友風(fēng)采錄等。讓學(xué)生可以通過(guò)多種渠道了解學(xué)院的發(fā)展變革，同時(shí)也培養了學(xué)生的自豪感、使命感和歸屬感。

4、深加工館藏資料，提高編研質(zhì)量現階段，大部分檔案只是被整理歸檔，而對于一般人而言，只是到用時(shí)才會(huì )去查詢(xún)檔案，而且是需要哪個(gè)部分就會(huì )去查詢(xún)哪個(gè)部分，而對其他信息知之甚少或者說(shuō)根本沒(méi)有興趣理會(huì )。而編研是在歸檔資料的基礎上，將資料整合進(jìn)行匯編，這樣一方面是更方便使用者查詢(xún)，另一方面也保護了原件的安全。編研要拓展新思路，不光是大事記、校史，還有很多信息都可以進(jìn)行編研，比如說(shuō)科研項目、歷年的招生工作、畢業(yè)生就業(yè)狀況、杰出校友錄、歷任校長(cháng)介紹等。要多努力提高編研的質(zhì)量，多做能為學(xué)生提供幫助的編研。