就多數學(xué)校而言，提出和提煉校訓，一般要經(jīng)過(guò)下列步驟：

要系統地總結、研究學(xué)校的歷史與獨特文化。在總結學(xué)校發(fā)展歷史的過(guò)程中，不僅要總結正面的、積極的經(jīng)驗，還要反思學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的校訓，反思學(xué)校發(fā)展歷史中存在的問(wèn)題，在客觀(guān)分析學(xué)校發(fā)展的歷史、現狀的基礎上提煉出學(xué)校一代代師生相傳不斷的“文脈”。只有深入研究本校的歷史并汲取養分，才能使校訓對學(xué)校有較強的適應性，才能確保校訓不是生硬地強加給學(xué)校和師生的。
要全面、科學(xué)地分析學(xué)校目前和將來(lái)的環(huán)境與條件。校訓不能脫離學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展、社區發(fā)展、社會(huì )發(fā)展對學(xué)校教育的時(shí)代要求。校訓不能離開(kāi)學(xué)校內外的現實(shí)基礎，不能脫離學(xué)校所處的社區背景和學(xué)校自身的條件基礎，所確立的發(fā)展方向、思路、目標必須是經(jīng)過(guò)一定的努力可以實(shí)現的。

要在學(xué)校辦學(xué)核心理念的指導下制訂校訓。學(xué)校的辦學(xué)核心理念是學(xué)校精神文化的核心，是學(xué)校大文化系統最基礎的文化要素。學(xué)校的各種文化要素，都要服從于學(xué)校的辦學(xué)核心理念，校訓也不例外。

要認真研究、借鑒其他社會(huì )組織的校訓、園訓、企業(yè)訓辭等。研究、借鑒其他中小學(xué)甚至大學(xué)、幼兒園的校訓（園訓），以及跨國公司的“企業(yè)訓辭”，對于本校校訓的提出和提煉，往往會(huì )有重要的價(jià)值。
要請學(xué)校文化研究、學(xué)校管理研究的單位或專(zhuān)家給予必要的指導。請高等院校、教育類(lèi)科研院所、文化企業(yè)中的學(xué)校文化研究、學(xué)校管理研究的專(zhuān)家到校指導是非常必要的，因為這樣可以使學(xué)校管理者具體地掌握包括校訓在內的學(xué)校文化戰略綱要的編制指導思想、原則、方法和技術(shù)。

不要過(guò)于超前、理想化、好高騖遠。校訓如果沒(méi)有超前性，只是適應教職工和學(xué)生目前的狀況，對教職工和學(xué)生無(wú)法產(chǎn)生推動(dòng)力；如果校訓過(guò)于超前，看上去很“先進(jìn)”，但根本不具備實(shí)現的條件，也不是好的校訓。好的校訓，一定是適度超前、對學(xué)校有推動(dòng)力、經(jīng)過(guò)努力可以基本實(shí)現的校訓。

要用簡(jiǎn)明、直白的語(yǔ)言科學(xué)地表述校訓。盡管校訓在風(fēng)格上可以多種多樣、因校而異，但在表述時(shí)應當有一些基本要求：應當高度概括，言簡(jiǎn)意賅；有很強的包容性；不要說(shuō)“正確的廢話(huà)”；語(yǔ)言應優(yōu)美、朗朗上口。另外，釋義也是校訓的組成部分，也需要簡(jiǎn)明扼要，不要寫(xiě)成“詳細說(shuō)明”。

要自下而上與自上而下相結合，廣泛研討，深入論證。在研究校訓時(shí)，要特別注意發(fā)動(dòng)本校的教職工和學(xué)生，走自下而上與自上而下相結合的“路線(xiàn)”。要讓全校教職工和學(xué)生深度參與校訓的制訂過(guò)程，把制訂校訓的權力交給教職工和學(xué)生，只有反復地討論、爭鳴，才能逐步達成共識。
 

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